各单位(部门)：
今年的档案移交工作已经开始，为保证工作的顺利进行，做好我院2017年度文件材料归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档范围
2017年度我院在各项工作和活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体形式的文件材料。收集范围参照《应用技术学院档案归档范围和保管期限表》。
二、归档要求及注意事项
（一）档案是我院发展的历史记录，各部门要充分认识文件材料归档工作的重要性，统筹安排，确保在规定时间内完成本部门文件材料的归档工作。
（二）本单位形成的材料应统一使用A4纸。
（三）按要求打印《卷内文件目录》，审核后将《卷内文件目录》电子版发至邮箱：ato@dlou.edu.cn。
（四）各单位（部门）及各组织机构主持召开的学院层面会议的会议记录一并归档。
（五）各单位（部门）请于6月20日前将完整归档材料送交学院档案室。
三、归档工作中如有疑难问题，请及时与学院档案员联系。
学院办公室
2018年4月2日