各系：
为落实《教育部办公厅公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函（2018）29号）精神，根据教育部教学司《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函（2019）1号）和省教育厅要求，现就做好我院在籍本科学生数据信息核准和补录工作通知如下：
1.核准和补录对象
所有在籍本科学生（含在校、休学、保留学籍等）；
2.核准和补录内容
各系认真核准学生在校、休学、保留学籍等情况，按照学生和家长自愿原则及时补录学生父母或监护人信息（具体核准信息见附件）。
3.数据信息报送
各系将核准和补录信息统计表打印下发给各班级，要求学生认真核对自己的信息，并补录父母或监护人相关信息，核实无误后本人签字确认。
4.时间安排
做好高等学校学生数据信息核准和补录工作是涉及民生的大事，事关学生及家庭的切实利益，各系要高度重视，充分认识该项工作的重要意义。务必于2019年3月5日前完成。
5.学生数据信息核准和补录表格相关说明
（1）学生可填报父母双方信息，也可以只填报一方信息；
（2）学生和父母的身份证件类型可选：1－居民身份证、6－香港特区护照／身份证明、7－澳门特区护照／身份证明、8－台湾居民来往大陆通行证、9境外永久居住证、A－护照、C港澳台居民居住证；
（3）学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；
（4）若证件类型是“1－居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。
6.其它说明
（1）此项工作涉及到学生和家长的身份信息，因此在工作过程中，为了防止信息泄露，禁止学生拍照上网等行为，确保信息的安全性；
（2）年收入超过六万的（父母或学生），才涉及个税扣除，不是所有学生都要采集；
（3）是否采集父母信息，应尊重学生和家长意见，不要求100%采集；
（4）保留入学资格的学生尚未进入高等教育阶段，不参与本次填报；
（5）参军入伍和休学的学生，要及时联系所在系，办理相关事宜。
学生处
2019年1月17日